鲁迅曾经说过 :“时间就像海棉里的水 ,只要肯挤,总会有的 。”我一直铭记在心 。可是现实工作却会发现 ,即使再怎么挤时间还是不够用 。最终得到的结果为 :“我没有时间 ,我忙 !”每天疲于奔命 ,却感觉还有大量工作未完成 。
我有意寻找时间管理方面的书籍 ,从中学到不少理念 。
时间管理的出发点 ,在于学会处理事情的优先次序 ,先考虑事情的“轻重” ,再考虑事情的“缓急”— 也就是我们通常采用的“象限法” 。 按照重要程度的轴来标记横坐标 ,按照紧急程度的轴来标记纵坐标 ,可以构成abcd四个象限 ,a象限是又重要又紧急的事情 ,b象限是重要但不紧急的事情 ,c象限是紧急但是不重要的事情 ,d象限是不重要也不紧急的事情 。要学会优先处理b类工作 ,b类工作重要但不紧急 ,如果不做的话 ,b类工作会随着时间的进一步推移 ,越来越紧急 ,直到突破一定的极限 ,变成a类工作 。所以 ,b类重要不紧急的工作一旦被拖延下去 ,就会变成突发事件 。两者不可兼得 ,那时就应该扔掉c类工作 ,要保住b类工作 ,因为b类工作的价值更大 ,它的重要程度更大 。
我们总是习惯于“急事急办” ,“特事特办” ,于是就会践踏原则 ,就会没有时间性 ,就是总把最紧急的事情拿来做 ,从不考虑这件事情的价值如何 ,不考虑时间的重要性程度。但是c类工作的数量层出不穷 ,所谓“野火烧不尽 ,春风吹又生” ,我就是没有进行适当的取舍 ,所以就只能疲于应付 ,致使自己陷入了c类事件的汪洋大海之中 ,迷失方向 ,只见树木 ,不见森林 。
时间管理的核心是效率和效能的提升 ,就是要规定和计划好工作 。比如可以用一个表格记录一周的时间安排 ,把所有的个人工作和家庭生活事项全部记下来 ,然后做一些评判 ,通过这样的记录会发现 ,在每天的生活中确实有很多的事情是很无聊的 ,有很多的事情是不需要做的 ,这时 ,就可以把这些事情合并掉 、删除掉 ,或者把它们放在另外的时间段 。通过这样不断地思考 ,尽量将目光聚焦于能够带来高回报的 、重要的 、有价值的工作和活动 ,这样才能进入高效的时间管理之中 。
一天的计划在昨天晚上或昨天下班的时候就做好 ,也就是所有的计划都要提前做 。我们应该像国家那样,有五年计划 ,有十年计划 ,最终 ,我们要有人生的计划 !人生的计划又出自于人生的目标 。只有设立了目标 ,才不会疲于奔命 ,更好的进行时间的管理与分配 。以前从不会把目标和时间扯上关系 ,以前总是没有目标 ,或者目标比较模糊 ,结果就导致每天都感觉没有完成自己的目标计划 。将目标写出来的时候 ,就容易发现这些目标的缺陷 ,就要重新做整理 ,设定更现实的目标 。这样我们就更容易管理时间 ,每天都完成计划好的目标 。无数个小目标的完成 ,最终才会达到大的成功 。时间管理才能产生最大的效能 。
最后实际处理工作时 ,要遵循帕累托原则 ,其核心内容是生活中80%的结果几乎是源于20%的活动 ,即二八理论 。人在每天的工作时间中 ,总会有一段时间的工作效率最高 ,这就是 巅峰期 。根据这一原则 ,我们应该将最重要的工作放在工作成效最高的巅峰期来完成 ,就可以取得非常好的效能。